회사에서 시간 관리하는 방법

우선 일이 많다는 이야기는 여러가지 상황이 있을 수 있는데 사람이 부족해서 그리고 환경변화로 갑자기 일이 많아졌거나 혹은 질문자분이 일을 잘해서 등등 여러가지가 있습니다. 어느것인지를 먼저 생각해 보십시오. 앞의 두경우라면 사람부족은 당장은 어찌 할 수 가 없고 헤쳐 나가야 합니다. 그리고 인력충원을 요구해야합니다. 두번째 갑작스러운 상황변화로 일이 많아진 것이라면 조금 지나면 낳아집니다. 어찌하건 두 경우 모두 내가 실력을 쌓을 수 있는 기회라고 생각하면 좋습니다. 마지막 질문자분이 일을 잘 하고 성과를 끊임없이 만들어 내기에 선배나 상사가 일을 자꾸 시키는 것일경우 이는 행복한 것입니다. 선배나 상사로 부터 무한한 신뢰를 받고 있는 것입니다. 이때는 즐겨야 합니다. 내가 성장하는 기간이기 때문입니다. 이때는 같이 일하는 후배가 있다면 일을 나누어서 해보기를 추천합니다. 후배를 키우는 시간이 될 수 있습니다. 제가 회사에서 일할때 일을 잘 하는 사람에게 일을 더 시키게 되어 있습니다. 회사에서는 흔히들 "바쁜 친구에게 일을 시켜라"라는 이야기가 있습니다. 맞습니다. 일을 잘 하는 사람에게 일이 더 가게 되어 있습니다. 어떻게든 일을 해 내니까요. 그런데 야근을 해도 시간이 부족하다면 이 시간이 너무 오래 되면 몸이 힘들어 집니다. 제 경험상 3개월 이상 야근을 하게되면 자칫 소위 번 아웃이 될 수가 있기에 조심해야 합니다. 내가 일을 잘 해서 일이 자꾸 내게 온다면 선배나 상사는 알고는 있는데 본인들도 어찌 할 수가 없어서 미안하지만 일을 시키는 경우가 있습니다. 약간 답답한 상황인데 어쩔 수 없습니다. 이겨내야 합니다. 인간은 일때문에 죽는 경우는 별로 없습니다. 위험한 일을 하는 분은 아니지요? 이것만 아니라면 버텨야 합니다. 이 시기가 지나가면 내 몸과 마음이 매우 강건해져 있을 것입니다. 성장통이라고 생각하시고 이겨내세요. 그리고 즐기세요. 성장하고 있는 과정이라고 긍정적으로 생각하십시오. 분명히 한 단계 혹은 두단계 성장할 겁니다./////2016.09.28

많은 업무량으로 인해 야근을 해도 시간이 부족하다고 느낄 때 적용할 수 있는 효과적인 시간 관리법은 바로 '투 두 리스트(To-do list)'를 활용한 시간 단위 계획과 평가입니다. 매일 퇴근하기 전에 다음 날 해야 할 일을 시간 단위로 기록해 두고, 하루를 마감할 때 계획을 얼마나 달성했는지 스스로 평가하는 과정을 거쳐야 합니다. 처음에는 계획대로 되지 않아 어려움을 겪을 수 있지만, 매일 스스로를 평가하고 점검하는 과정을 통해 업무 관리에 큰 도움을 받을 수 있습니다.

이때 중요한 점은 예상치 못한 긴급 업무를 고려하여 계획을 세우는 것입니다. 회사 생활에서는 본인의 계획된 업무 외에도 상사의 갑작스러운 지시, 예상치 못한 문제, 다른 부서에서 이관되는 업무 등이 수시로 발생합니다. 따라서 하루 일정을 100% 자신의 업무로 채우기보다는, 이러한 돌발 상황을 고려하여 최대 60~70% 비율만 사전에 계획해 두는 것이 현명합니다. 이와 더불어 주 단위, 월 단위의 광범위한 리스트도 함께 작성하면 전체적인 시간 관리에 도움이 됩니다.

또한, 시간이 부족한 시기일수록 **'선택과 집중'**이 필수적입니다. 업무가 낯설고 경험이 부족한 시기에는 멀티태스킹이 어렵고 일만 하기에도 시간이 부족한 것이 자연스러운 현상입니다. 이럴 때는 주중의 사적인 약속을 최대한 자제하여 자신이 가진 시간을 최대한 확보하고 일에 몰입해야 합니다.

다만, 무작정 쳇바퀴 돌듯 일과 일만 반복하다 보면 매너리즘에 빠지거나 오히려 시간 관리가 더 어려워질 수 있습니다. 앞서 말씀드린 투 두 리스트를 통해 업무를 시간 단위로 통제하고 평가하면서, 한정된 24시간을 남들보다 밀도 있게 사용하는 훈련을 해나가시길 바랍니다.